AUDITORÍA 2DA PARTE
Realización de auditorías a proveedores
Evaluación a proveedores bajo los requisitos del cliente utilizando la metodología de auditoría de Global Standards.
AUDITORÍAS A PROVEEDORES
Certificadas por Global Standards
Las auditorías de conformidad a proveedores (también llamadas Auditorías de 2da Parte) están basadas en modelos que contemplan los requerimientos específicos de los clientes, mismos que también podrían estar alineados a los requerimientos de normas nacionales e internacionales.
Nuestra firma administra y controla las auditorías a proveedores a través de una plataforma digital que permite mantener los registros y evidencias. De la misma manera, tiene la oportunidad de monitorear el desempeño de los sistemas de dichos proveedores y, en caso de solicitarlo, el cliente podrá acceder y usar la plataforma para mantener la vigilancia y cumplimiento de sus proveedores.
Una vez autorizada la auditoría por parte del cliente o proveedor el siguiente paso es llenar un “checklist” enviado por Global Standards, como medida de autoevaluación y aseguramiento de documentación que se revisará durante la auditoría. Cuando se demuestra que existe un nivel de cumplimiento aceptable por parte del sistema del proveedor, e procede a planear el evento oficial y se desarrolla con base a los requerimientos del modelo establecido. Por último los resultados del evento son enviados al cliente y en caso de que se autorice se comparte el resultado al proveedor .
PROCESO DE EVALUACIÓN
Global Standards cuenta con un grupo de profesionales dedicado a aplicar la metodología de evaluación de proveedores a través de la planeación, ejecución y conclusión de auditorías, utilizando este modelo de evaluación:
ASIGNACIÓN DE EJECUTIVO DE CUENTA
Global Standards asignará un ejecutivo de cuenta, que será responsable de cotizar y facturar el servicio, además de mantener informado al cliente sobre el proceso de auditoría.
PROGRAMACIÓN DE AUDITORÍA
Nuestra área de Planeación coordinará la logística con las partes interesadas para determinar la fecha, lugar, documentos y tipo de auditoría a desarrollar.
AGENDA DE AUDITORÍA
El auditor asignado preparará una agenda tentativa que presentará las actividades a desarrollar durante la auditoría.
JUNTA DE APERTURA
El auditor inicia su auditoría con una junta de apertura y un breve recorrido por las instalaciones del cliente; en esta junta se muestra el protocolo de auditoría, indicando los objetivos de la misma y las responsabilidades del auditor y los auditados.
DESARROLLO DE AUDITORÍA
Durante el desarrollo de la auditoría se recolecta evidencia objetiva mediante entrevistas con el personal involucrado en los diferentes procesos, de acuerdo al alcance de la evaluación para determinar el nivel de cumplimiento.
CONCLUSIONES DE AUDITORÍA Y JUNTA DE CIERRE
Con base a las muestras de evidencia recolectadas por el auditor, se determinan las conclusiones y resultados de la auditoría. El auditor realizará una junta de cierre para informar los hallazgos de auditoría.
¿CÓMO OBTENER EL SERVICIO DE AUDITORIA A PROVEEDORES?
Proceso para obtener una auditoria de proveedores Global Standards.El proceso de evaluación cuida cada detalle para lograr que el proveedor cumpla con los requisitos del cliente de manera adecuada.
El proceso de certificación cuida cada detalle para lograr que la empresa cumpla con los requisitos de toda la norma de manera adecuada.
- 1 Definir requisitos y normatividades que se desean auditar.
- 2 Definir forma de trabajo Cliente y Global Standards (método, alcance y responsabilidades)
- 3 Diseño y desarrollo de los informes de auditoría
- 4 Calibración y enfoque de los auditores.
- 5 Asignación de cartera de proveedores
- 6 Entrega de informes y/o evaluaciones.
BENEFICIOS
| ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS Mantener los requisitos solicitados por el cliente asegurando la elección y mantenimiento como proveedor autorizado. |
|
| MANTENIMIENTO COMO PROVEEDOR ACTIVO Cumplir con los requerimientos establecidos por tus clientes, para mantenerte activo como proveedor. |
|
| CUMPLIMIENTO REGULATORIO Cumplir con las normas o regulaciones aplicables. |
CONFIANZA PARA LOS CLIENTES Generar confianza en la cadena de suministro. |
